Ötletmenedzsment rendszer

Tisztelt Munkatársak!

A MÁV-TRAKCIÓ Zrt. vezetése sikeresnek ítélte a 2011 februárjában próbaképpen bevezetett ötletmenedzsment rendszer négy hónapos működését, ezért a jövőben is várja jobbító szándékú javaslataikat!

A próbaidőszak alatt beérkezett 22 ötletből ötöt jutalmazott a Vezetőség. Az Ötletgazdák összesen több mint 160 000,- Ft jutalomban részesültek.

A „próbaüzem” tapasztalatai alapján – kisebb módosításokkal - a rendszert a továbbiakban folyamatosan működtetjük. Az egyik fontos változás, hogy az ötleteket már nemcsak elektronikusan e-mailben, hanem papíron is be lehet nyújtani. Ennek megfelelően, az Ötletlap kétféle formában is hozzáférhető:

·       MS Word programmal kitölthető űrlapként (DOC);

·       Nyomtatható és kézírással kitölthető formában (PDF).

Az ötleteket tehát formanyomtatványon (Ötletlap) lehet leírni, a megfelelő rovatok értelemszerű kitöltésével. Kérjük, hogy kitöltés előtt feltétlenül olvassák el az Ötletlap hátoldalán található kitöltési útmutatót!

Az ötletek beadására két lehetőség van:

·       El lehet küldeni a próbaüzem alatt már megismert otlet@mav-trakcio.hu e-mail címre;

·       Le lehet adni zárt borítékban a MÁV-TRAKCIÓ Zrt. Központjában a rendszerkoordinátornál (355. szoba) és a TVSZK vezetők által meghatározott, a szolgálati helyeken kifüggesztett tájékoztatás szerinti helyeken illetve személyeknél, akik továbbítják azt a rendszerkoordinátorhoz.

Az Ötletlapon feltétlenül szükséges a név és a törzsszám megadása, ezek hiányában az ötlet nem kerül értékelésre. Csak MÁV-TRAKCIÓ Zrt. munkavállalók adhatnak be javaslatokat, és fontos, hogy az ötlet a MÁV-TRAKCIÓ Zrt. hatáskörében megvalósítható legyen!

Az ötlet nem vonatkozhat olyan megoldásra, amely beletartozik a dolgozó munkaköri feladataiba. Ötletet nem nyújthatnak be a munkáltatói jogkör gyakorlók és szervezeti egység vezetők, valamint az értékelő csoportban résztvevő munkatársak.

A beérkezett ötleteket az ötletmenedzsment rendszer koordinátora nyilvántartásba veszi, és erről értesíti az ötletadót. Az elbírálást értékelő csoport végzi. A hasznosítható, bevezetethető ötleteket a Társaság pénzjutalommal honorálja, amely 5.000 - 30.000 Ft közötti összeg, de ha az ötlet bevezetése jelentős megtakarítást eredményez, a jutalom a megtakarítás 10 %-a (de legfeljebb 1 millió Forint) is lehet.

A rendszerkoordinátor az ötletek elutasításáról illetve elfogadásáról a javaslattevőt az ötlet nyilvántartásba vételétől számított 1 hónapon belül értesíti.

Az ötletmenedzsment rendszer részletes szabályait a 20/2011. VIG sz. vezérigazgatói utasítás tartalmazza.

Esetleges kérdésekkel a rendszerkoordinátorokat lehet megkeresni: a 01 3350, vagy a 01 4710 telefonszámon, munkanapokon 9-14 óra között, illetve az anda.tivadar@mav-trakcio.hu vagy nadasi.robert@mav-trakcio.hu e-mail címen.

Budapest, 2011. szeptember 1.